"아직도 명함집 쓰세요?"

요즘 중고등학생도 명함을 갖고 있다고 하더군요. 저도 대학교를 다닐 때 명함을 만들어 사용했는데, 그때만 해도 대학생이 공부하는데, 무슨 명함이 필요하냐는 이야기를 들었습니다. 그런데 최근에는 중고등학생도 명함이 있다고 합니다. 세월이 변한 것도 있겠지만 그 이유는 명함에 이름과 전화번호 뿐만 아니라 휴대전화 번호와 이메일 주소나 메신저 아이디까지 입력해 사용하기 때문입니다.

이렇게 명함이 비즈니스맨 뿐만 아니라 학생들도 자기 자신을 표현하는 도구로 사용하면서 명함 관리가 또 하나의 새로운 일거리가 됐습니다. 한 두 장도 아닌 명함을 관리하기란 쉽지 않은 일입니다. 그 많은 명함을 받을 때마다 정보를 컴퓨터나 전자수첩, 일반 수첩에 기록하기란 정말 귀찮은 일입니다. 또 명함집에 하나하나 잘 넣어두고 보관한다 해도 원하는 명함을 다시 찾기란 매우 어려운 일입니다. 그래서 요즘 수백, 수천여장의 명함을 간단하게 관리해주는 제품들이 소비자들에게 큰 인기를 끌고 있습니다. 바로 명함을 스캔한 뒤 명함에 있는 정보를 컴퓨터에 저장해 주는 기기입니다. 명함을 스캔만 하면 작업이 끝나기 때문에 소비자들의 관심을 받고 있습니다. 오늘은 이런 명함 스캔너를 취재했습니다.

<어떤 제품이 있나?>

국내에서 판매되고 있는 제품는 30여개나 됩니다. 명함을 스캔한 뒤 정보를 컴퓨터 하드웨어에 저장하는 방식, 스캔한 정보를 제조업체 서버에 저장하는 방식 등, 정보를 저장하는 방법도 다양합니다.

온라인 명함정리기 ? ‘네임카드’

네임카드는 온라인 명함정리를 통해 쉬고 편하게 DB화 시켜 이용할 수 있도록 해 줍니다. 평소에 받은 명함을 매일 정리한다는 것은 쉽게 습관화되기 힘든 일이며 적지 않은 시간이 소요됩니다. 더욱이 갑자기 그동안 간직했던 명함을 정리해야 한다면 누구나 난감해집니다. 명함집을 사용하는 사람이 대부분이지만 찾기도 힘들고 회사별, 이름순 등 일관된 정리를 해나가기가 매우 힘듭니다. 한 두 장도 아닌 명함을 관리하기란 시간과 정성이 필요한 일입니다. 특히 국내 명함은 한글 뿐만 아니라 영문, 한자 등 3개 언어를 모두 사용하고 있고 명함 포맷도 너무 다양해서 100% 자동인식을 하는 것은 매우 어렵습니다. 네임카드측에 따르면 스캔중 오인식율이 발생하면 , 그것을 일일이 수정해야 하는 번거로움을 감수해야 하는데, 네임카드는 잘못 인식된 자료를 100%의 정확한 자료로 변환하는 수작업서비스를 제공하고 있어, 이점이 다른 솔루션과의 차별이라고 합니다.

또한 명함정리 외에 다양한 메세징과 검색, 정렬, 출력등의 부가서비스와 활용법을 제공함으로써 사용자는 최대한 불편 없이 자신의 업무효율을 상승시킬 수 있다는 것이 네임카드측의 설명입니다.

일단 회원으로 가입만 하면 명함스캐너를 통해 스캔한 명함 이미지가 네임카드 서버로 자동 전송되고 네임카드에서는 명함을 자동인식과 오인식된 자료의 수정을 거쳐 회원의 주소록 DM에 정리해 줍니다. 회원은 네임카드의 웹에서 자신의 주소록을 확인해 관리하고 자신의 컴퓨터에 다운로드해서 사용할 수도 있습니다.

스캔할 때 사용하던 개인 컴퓨터가 없더라도 인터넷이 연결된 컴퓨터만 있다면 장소와 시간에 상관없이 자신의 DM를 쉽게 검색할 수 있다는 장점이 눈길을 끌었습니다.

한국인식기술의 명함자동정리기 ? ‘Hi-Name’

명함을 명함전용스캐너에 통과 시키는 것 만으로 명함에 있는 이름, 전화번호, 이메일, 주소, 직위 등의 사항을 문자인식기술을 이용해 추출하고 명함이지와 함께 저장하는 기능입니다. 이렇게 저장된 명함 정보는 간단한 검색만으로 명함을 쉽게 검색이 가능하고 그룹단위로 관리가 가능합니다. 또 개인적으로 눈길을 끈 것은 부가기능입니다. 주소를 클릭하는 것 만으로 지도가 출력되고 이메일을 클릭하면 바로 이메일을 보낼 수 있습니다. 또 휴대전화 번호를 클릭하면 문자메시지를 보낼 수도 있습니다. 그룹단위로 라벨인쇄가 가능하며 결혼을 준비하고 있다면 연하장 또는 DM 발송 기능을 이용하는 것도 좋습니다. 오피스 아웃룩과 동기화가 가능하다는 것도 또다른 장점입니다. 이뿐만이 아닙니다. 휴대전화 폰링크 기능을 이용해 쉽게 휴대전화 데이터를 이 제품으로, 그리고 이 제품에 있는 데이터를 휴대전화로 전송할 수 있습니다.

휴대전화로도 명함관리 가능

누구나 하나쯤 갖고 있는 휴대전화. 이 휴대전화를 이용해 명함관리를 할 수 있습니다. 바로 광학문자판독 기술을 이용하면 됩니다. 휴대전화 카메라의 접사기능을 이용해 명함을 찍으면 이름과 전화번호, 이메일 등 각종 개인정보를 자동으로 휴대전화 주소록에 저장합니다.

매우 간편하게 이용할 수 있지만 모든 휴대전화가 이 기능을 갖고 있는 것이 아닙니다. 팬택의 PT-K1100 등 일부 단말기로만 이 기능을 즐길 수 있습니다.